Møder og information 2022

Her finder du referater og andre dokumenter fra bestyrelsesmøder, beboermøder, generalforsamlinger etc. Vigtige vejledninger og informationer findes også andre steder på hjemmesiden under deres emner, typisk på siden Praktisk Information. Noterne for hvert møde er ikke fuldt uddybende, men nævner kun de vigtigste punkter, som vurderet af referenten. For fuld indsigt bør man læse hele referatet for hvert møde.

Bestyrelsesmøder 4. januar 2022

  • Hvis det er helt umuligt at fjerne klatreplanterne på klimaskærmen selv eller sammen med naboer, kan man henvende sig til ejd.kt.

  • Køkkenmodernisering venter på kommunens kaution for lånet.

  • Der skal laves et pilotforsøg med forstærkning af væggene i to huse for at se om det løser problemerne med skydedørene. Beboere med store problemer som vil være med bedes henvende sig til Henrik (211).

Bestyrelsesmøder 2. februar 2022

Bestyrelsen vurderer, at der sandsynligvis aldrig vil være ekstra parkeringspladser nok., og at det er beboernes ansvar og ikke bestyrelsens opgave at klage til ejendomskontoret over ulovlig parkering. Erling (85) har lavet vedhæftede vejledning.

  • Grønt Udvalg ønsker flere forårsblomster som f.eks. erantis, vintergæk, anemone, lærkespore langs hække og stier og et par busketter med blomsterbuske og ønskværdige vilde buske på engen med Sankt Hans bålet.

  • Petanquebanen kan tages i brug.

  • Vi fejrer Fastelavn søndag den 27. januar kl. 11 ved hjertestarteren ved nr 51

Bestyrelsesmøder 3. marts 2022

  • Indskud ved indflytning sættes op til det maksimale beløb
  • Problemer med skydedøre undersøges fortsat

Bestyrelsesmøder 4. april 2022

  • Bebyggelsen kan ikke påtage sig ansvaret for store trampoliner på fællesarealerne, men opstilling i egen have er OK.

  • Kommunen giver afslag på ansøgninger om standardprodukter til udvidelse af huse og carporte, fordi Lokalplan 76 tolkes anderledes end tidligere.

  • Der afholdes beboermøde onsdag den 1. juni med opfølgning på visionsmødet og diskussion af carporte og belægning, affaldsordning, bæredygtig opvarmning og de grønne områder.

Bestyrelsesmøder 3. maj 2022

  • I starten af mødet deltog serviceleder Nicklas Gammelgaard Langballe, og vedligeholdelse af de grønne områder blev diskuteret.

  • Muligheden for kold fjernvarme (jordvarme) undersøges.

  • Beboermøde og ekstraordinært afdelingsmøde/generalforsamling onsdag den 8. juni med orientering om affald, bæredygtig energi, grønt udvalg og belægning og carporte.. Mødet kan blive afløst af en skriftlig orientering.

Bestyrelsesmøder 8. juni 2022

  • Efter visionsmødet i september 2021 er der brug for en helhedsplan for planerne om bæredygtig energi, affald, belægning og carporte,

  • Belægningsgruppen anbefaler ny asfalt på selve Sortemosevej og SFsten kombineret med græsarmering i klyngerne.

  • Affaldsgruppen anbefaler en kollektiv ordning med affaldsøer og en storskralds gård.

  • Gruppen om bæredygtig energi har lavet en oversigt over fordele og ulemper ved gasfyr, fjernvarme, varmepumper og solceller. Beslutning afventer kommunens oplysning om fjernvarme efter sommerferien.

Bestyrelsesmøder 16. august 2022

  • KAB har fundet en ny projektleder til renoveringen, og fristen for at gøre opmærksom på fejl og mangler er atter blevet udsat. Vinduer og døre vil blive smurt og mindre fejl og mangler vil blive rettet i september.

  • Der holdes fælles beboermøde for både lejere og ejere til diskussion af forslag om rengøring af tagvinduer og om forslag om jordvarme, solceller og vindmøllertorsdag den 1. september kl. 18:00. Det er lige inden afdelingsmødet.

Afdelingsmøde boligafdeling 1. september 2022

  • Forslag om jordvame, solceller og vertikale vindmøller: Bestyrelsen blev pålagt at lade en konsulent udarbejde et beslubingsforslag om jordvanne, solceller og
    vindmøller, der kunne komme til afstemning på et afilelingsmøde hurtigst muligt.

  • Forslag om rengøring af ovenlysvinduer: Bestyrelsen fik mandat til at lægge rengøring af ovenlysvinduer ind i langtidsbudgettet.

Beboermøde 1. september 2022

  • Forslag om jordvame, solceller og vertikale vindmøller: Bestyrelsen blev pålagt at lade en konsulent udarbejde et beslubingsforslag om jordvanne, solceller og
    vindmøller, der kunne komme til afstemning på et afilelingsmøde hurtigst muligt.

  • Forslag om rengøring af ovenlysvinduer: Bestyrelsen fik mandat til at lægge rengøring af ovenlysvinduer ind i langtidsbudgettet.

Generalforsamling 13. september 2022

  • Ingen punkter fremhævet, se referat

Bestyrelsesmøder 3. oktober 2022

  • Ejendomskontoret bedes undersøge muligheden for efterisolering af et-plan husenes gulve

    Ansøgning om garanti for lån ved modernisering af køkkener i lejeboligerne genfremsendes til kommunen på grund af fejl.

  • KAB er rykket for status på sagen om vores vinduer og døre, og for tilbagemelding på gennemgangen af alle døre og vinduer i september.

Afdelingsmøde 26. oktober 2022

  • Forslag om tilføjelse til Råderetskataloget om grønne tage på vindfang, udbygninger og skurtage godkendt

  • Udgiftsramme på 200.000 kr. til rådgivning i forbindelse med energiprojekt og afklaring af energitiltag i Sortemosen: Jordvarme, fjernvarme, solceller og vindmøller godkendt

  • Endelig godkendelse af ramme, for kollektiv individuel råderet med differentieret beløb, for bolig 100m2 og 50m2

Ekstraordinær generalforsamling 26. oktober 2022

  • Forslag om tilføjelse til Råderetskataloget om grønne tage på vindfang, udbygninger og skurtage godkendt

  • Udgiftsramme på 200.000 kr. til rådgivning i forbindelse med energiprojekt og afklaring af energitiltag i Sortemosen: Jordvarme, fjernvarme, solceller og vindmøller godkendt

Bestyrelsesmøder 14 november 2022

  • Ingen punkter fremhævet, se referatet

Bestyrelsesmøder 14 november 2022

  • Status på renovationsløsning. To henvendelser indkommet, motiveret af justeringen af ordningen pr. 1/1.
  • Nyt om køkkenmodernisering. Kommer ikke med på decembermødet i kommunen, kan godkendes i januar og bestilles fra februar.
  • Grønne tage med i råderetten. Grønne tage skal anmeldes til kontoret